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智慧后勤“样板间”:医院管理的创新引擎

时间:2025-04-30 23:08:45 来源:健康界 作者:健康界 阅读:636164次

在医疗行业数字化转型的浪潮中,医院智慧后勤建设成为提升管理效能、优化服务质量的关键环节。目前,智慧后勤建设主要有传统信息化建设和平台建设两种模式,前者聚焦业务单点问题,后者则致力于实现业务互联互通,解决“业务”与“数据”双驱动难题。本文聚焦医院智慧后勤综合管理平台的建设与运营,探索其如何打造可复制推广的行业 “样板间”,引领医院智慧后勤管理的新方向。

样本单位在医院智慧后勤综合管理平台项目上已取得显著进展,完成了软、硬件建设并深度应用。其构建的“一个智慧平台、两个交互窗口、三种展示方式、四大业务模块、五类职能中心” 智慧后勤体系全面投入运行。该项目涉及 20 余个后勤业务系统模块,项目团队涵盖领导层、管理层和执行层共 20 余人,近 1000 名第三方人员参与运行实践。250余平方米的智慧后勤一站式服务中心,集一站式监控大屏、服务调度区和工作会议区于一体,为后勤管理提供了高效的中枢。同时,平台运行积累的大量数据,为“样板间”建设研究提供了有力支撑。

依据《医院智慧管理分级评估标准体系(试行)》,从“管理信息系统”“数据交换共享”“部门业务联动”三个维度,对后勤相关的 7 项业务项目进行评估。样本单位的13个业务系统已全部建成,涵盖设备与能源管理、服务质量管理、安防消防保障等领域,满足后勤智慧管理 5 级建设要求。在数据交换共享方面,构建标准数据字典,实现不同专业数据的交换与汇聚,挖掘数据潜在价值。通过平台建设,打破部门业务壁垒,实现机电设备告警与机房安防摄像头的联动,以及一站式服务中心对多种后勤服务的统一管理,显著提高了故障响应效率。

智慧后勤建设需要在实践中不断优化。研究以医院智慧后勤平台+“一站式服务”为重点,运用多种方法提升服务质量。通过差错管理法,构建差错管理体系,收集工单信息,将错误分为实际错误和接近错误,统计分析每月数据,引导客服人员主动修正错误。5W2H法从7个维度建立运营质量监测指标,大幅提升了客服报修工单的准确率。QC质量管理法通过计划、执行、检查、反馈四个阶段,抽查工单闭环情况,实现服务质量管理闭环。事件回溯法针对报修流程问题进行整改,优化流程、固化系统、培训人员,提升报修服务效率和客户满意度。

智慧后勤 “样板间” 建设成果显著。“五位一体”的一站式服务中心整合综合指挥、应急处置等五大功能,通过三维可视化系统实现统一指挥,多渠道收集前端医疗需求,在防台风“杜苏芮”期间发挥了关键作用,保障了医院安全稳定运行。基于绩效管理和成本控制的后勤运营管理体系,引入能耗管理模型,将能耗与绩效考核关联,打造预防式维护体系,利用 BIM 可视化系统优化医疗用房空间利用率,提高了应急处理效率。以数据驱动助力医院高质量发展,实现从 “粗放运营”到“精准投入”的转变,发挥现代信息技术在绩效管理中的优势,提高员工归属感和荣誉感。

医院智慧后勤综合管理平台的建设与运营,为医院管理带来了显著的变革。通过打造智慧后勤“样板间”,不仅提升了后勤管理的智能化、精细化水平,还为患者和医护人员提供了更加优质的服务。未来,随着技术的不断进步和经验的积累,这种智慧后勤模式有望在更多医院推广应用,推动整个医疗行业的管理创新与发展,为实现医院高质量发展注入强大动力。

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标签: 后勤 智慧 医院
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